关于印发《安徽农业大学零星维修工程管理暂行办法》的通知
《安徽农业大学零星维修工程管理暂行办法》已经2018年12月13日校长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。
第一条为进一步加强和规范学校零星维修工程的管理，提升零星维修服务保障能力和工程质量水平，根据相关文件规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条学校零星维修工程指具有突发性、不可预见性、预算经费在10万元以下的维修改造工程。
第三条实施原则：统一主管、自用负责、经费多筹、保障节约。
第四条总务管理处（基建办）负责全校零星维修工程报备管理；负责学校公管楼宇和职工宿舍公共部分及附属设施等房屋修缮改造，校园道路、排污管道和公共设施设备的维修改造，以及其它应急服务。专项保障经费纳入年度维修预算，由总务管理处（基建办）归口管理使用。物业微小型维修（维修内容详见学校物业监管办法）由学校单列经费纳入招标服务总费用，总务管理处监督物业实施。
国有资产管理处负责自管经营性房产的修缮改造；后勤集团负责学校水、电、绿化维修维护及校内学生宿舍日常维修；公寓小区负责园区内保障维修；各单位、各学院负责内部维修改造。学校单列专项经费或业务经费保障，总务管理处（基建办）负责配合服务协调。
第五条零星维修工程实施坚持以教学科研为中心、以保障师生安全为前提，做到及时发现、及时处理，满足学校教学、科研、学习、生活等保障性需要，简装适用，杜绝铺张浪费。
A类零星维修工程：工程概算费用在1万元以下的工程项目，由各单位科室审批同意后组织实施；
B类零星维修工程：工程概算费用在1万元（含）以上，4万元以下的工程项目，由各单位、学院处室审批同意后组织实施；
C类零星维修工程：工程概算费用在4万元（含）以上，10万元以下的工程项目，由各单位、学院报分管校领导审批同意后组织实施。
A类零星维修工程：科室填写《安徽农业大学零星维修工程派工单》（附件表1），直接安排库内任一施工队实施。同时，向学校总务管理处报备。
B类零星维修工程：填写《安徽农业大学零星维修工程申请表》（附件表2），各单位、学院处室审批同意后直接安排库内任一施工队实施。同时，向学校总务管理处报备。
C类零星维修工程：填写《安徽农业大学零星维修工程申请表》（附件表2），报分管校领导审批同意后，由总务管理处（基建办）、各单位学院、审计处、财务，共同从校园零星施工队信息库中随机选取一定数量的施工队以竞价的方式组织实施（见后）。
由学校招标管理部门公开招标选择，并建立竞价施工队信息库。竞价每次在信息库中选择不少于3家单位参加，现场勘踏后报价，合理低价报价的单位中标。复杂工程可以选取不少于5家单位参与询价，采取平均评标法确定施工单位。总务管理处负责工作组织协调。
信息库实行动态管理，优胜劣汰，根据运行情况可每1到3年招标更新。根据已完成工程情况由管理部门和使用部门分别对工程质量、工期、工艺、质保和现场管理等方面进行评价，评价优劣作为入库和下次邀请询价的依据。对于不服从学校监管，野蛮施工、偷工减料，造成工程质量不符合规定和质量标准的施工单位，采取责令停工、不予验收、结算和取消入库资格等措施处置。情节严重者，解除期限服务协议乃至依法依规追究赔偿责任。
对学校突发安全事故、安全隐患的抢修以及水电气应急抢修工程项目，经向分管校领导汇报同意后，立即组织实施，随后按程序完备相关程序资料归档。
总务管理处（基建办）协助各单位、学院对零星维修工程施工过程的监督和质量管理，督促施工单位参照招标文件按照国家法律、法规和工程建设强制性标准进行安全文明施工。
A类零星维修工程主要由科室根据业主意见填报验收结果，学校可预以随机抽查；B类零星维修工程由各单位、学院组织验收；C类零星维修工程学校组织审计、总务、财务、国资及业主等单位参与验收。
零星维修工程验收合格后，项目负责人需按学校工程档案目录立即收集整理工程档案，并按要求存档。同时，督促施工单位尽快提交决算资料，施工单位提交决算资料后，应在15个工作日内完成审核和现场核对，提交审计处审计。
第十四条 总务管理处按年度对零维修工程进行统计、汇总、分析，总结经验，提高工程管理水平。
第十五条 学校参与维修工程项目工作的所有人员必须依法依规履行工作职责，严格遵守廉政纪律。
第十六条 其它各单位使用自筹资金进行的设备安装、改造工程项目，可参照此办法自行组织实施。
第十七条 本暂行办法由总务管理处（基建办）负责解释。
